6 wskazówek dotyczących zarządzania blogiem WordPress z wieloma autorami

Większość blogów rozpoczyna działalność jednoosobową. Masz temat, który Cię naprawdę interesuje i uruchamiasz stronę, na której możesz o tym porozmawiać. Po pewnym czasie strona zaczyna się rozrastać i po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu, aby stworzyć dla niej tyle treści, ile byś chciał, lub możesz poczuć, że potrzebuje nowego głosu, aby odświeżyć wszystko. Aby móc dalej się rozwijać, podejmujesz decyzję o sprowadzeniu kilku kolejnych pisarzy.

Zanim przekształcisz swojego bloga w witrynę wieloautorską, powinieneś wdrożyć kilka podstawowych procesów. Będziesz potrzebować takich rzeczy, jak wytyczne dla autorów i kalendarz redakcyjny, aby ułatwić Ci życie w przyszłości.

Gdy witryna zostanie uruchomiona i będzie działać z kilkoma współpracownikami, zarządzanie wszystkim stanie się nieco trudniejsze. Istnieją różne obowiązki redakcyjne, takie jak śledzenie wielu autorów i wszystkich terminów przydzielonych im zadań, a także upewnianie się, że napisane treści pasują do Twojej wizji witryny i są regularnie publikowane.

Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które pomogą Ci w zarządzaniu blogiem, w którym uczestniczy wielu autorów, i zapewnią Ci zachowanie zdrowego rozsądku w miarę rozwoju Twojej witryny.

1. Zawsze pracuj do przodu

Jest to ściśle powiązane z Twoim kalendarzem redakcyjnym, który utworzyłeś przed uruchomieniem witryny (stworzyłeś kalendarz redakcyjny, prawda?). Jeśli masz więcej niż jednego autora witryny, dobrze jest przypisać tematy z wyprzedzeniem, każdy z terminem co najmniej na tydzień przed planowaną publikacją postu.

Praca w ten sposób daje ci czas na edycję posta, przekazanie opinii autorowi i gwarantuje, że masz przygotowaną treść dla witryny na kilka tygodni. Dzięki dużej ilości treści zaplanowanych z wyprzedzeniem masz swobodę przesuwania postów w harmonogramie publikacji, aby uwzględnić wszelkie problemy, jakie masz z autorami.

Praca z wyprzedzeniem uratuje Twoje zdrowie psychiczne bardziej niż jakakolwiek inna wskazówka na tej liście.

2. Utwórz stronę „Napisz do nas”.

Jeśli jesteś otwarty na propozycje autorów, powinieneś mieć na swoim blogu stronę, która ułatwi im skontaktowanie się z Tobą.

Ta strona powinna zawierać wszystkie informacje, których autor będzie potrzebował, aby poprawnie przedstawić Ci ofertę. Może to obejmować link do wytycznych dla współtwórców, dokładną metodę, w jaki chcesz otrzymać ofertę, lub po prostu miejsce, w którym mogą wprowadzić swoje informacje, abyś mógł się z nimi skontaktować.

Ta strona jest narzędziem, które ułatwi Ci życie w przyszłości. Im większa będzie Twoja witryna, tym więcej autorów będzie chciało dla Ciebie pisać. Jeśli nie istnieją jasne procesy, większość czasu spędzisz przeglądając propozycje autorów w różnych stylach, z których żaden może nie być odpowiedni dla Twojej witryny.

3. Przypisz pojedynczego redaktora

Na początku Twojego bloga powinien być tylko jeden głos redakcyjny. Niezależnie od tego, czy jesteś to Ty, czy ktoś, kogo zatrudnisz do wykonania tego zadania, ta osoba powinna mieć swój udział w każdym poście opublikowanym w Twojej witrynie. Posiadanie jednego redaktora wraz ze wskazówkami dla współpracowników pozwala na utrzymanie spójnego stylu całej witryny, co będzie korzystne zarówno dla autorów, jak i czytelników.

W miarę rozwoju witryny może zaistnieć potrzeba dodania dodatkowych redaktorów do różnych sekcji lub po prostu dlatego, że jest za dużo pracy dla jednej osoby. Jeśli od początku masz wyraźny głos w sprawie witryny, jednym ze sposobów obsadzenia stanowisk redaktorów byłoby promowanie stałych współpracowników, którzy wykazali się jakością. Przyzwyczaili się już do pracy w stylu określonym przez starszego redaktora i będą w stanie narzucić go w przyszłości nowym pisarzom, których zatrudnią dla nich.

4. Utwórz bazę danych pisarzy

Zwróci się do Ciebie wielu autorów, którzy będą chcieli pisać dla Twojej witryny. Niektóre będą świetne, inne nie. Tak czy inaczej, powinieneś mieć pod ręką te informacje, a także dane kontaktowe tej osoby, jakie zadania wykonał lub jakie zaległe oraz w jaki sposób zapłacić po oddaniu zadania.

Baza danych autorów jest na to idealnym sposobem. Nie musi to być nic nadzwyczajnego. Możesz po prostu utworzyć arkusz kalkulacyjny zawierający wszystkie te informacje lub skorzystać z internetowego narzędzia CRM.

Niezależnie od tego, jak podchodzisz do bazy danych, powinna to być coś, co stale aktualizujesz z każdym nowym autorem i każdym zadaniem, które zlecasz obecnym pisarzom.

5. Komunikuj się ze swoimi pisarzami

Musisz regularnie komunikować się ze swoimi autorami. Ta komunikacja może obejmować wiadomości e-mail z odpowiedzią dla nowych autorów, którzy chcą dla Ciebie pisać, lub opinie na temat wersji roboczych przesłanych przez Twoich obecnych autorów. Im częściej komunikujesz się ze swoimi autorami, zwłaszcza gdy zaczynają dla Ciebie pracować, tym więcej wyjdziesz z nich.

Nie chcesz jednak bombardować autorów e-mailami, gdy próbują napisać dla Ciebie post. Powinieneś być dostępny, aby odpowiedzieć na ich pytania i przekazać im informację zwrotną, jeśli jej potrzebują.

Powinieneś także zawsze niezwłocznie się z nimi skontaktować, gdy zlecenie zostanie wykonane i nadejdzie czas zapłaty. Nic nie może szybciej zepsuć relacji w pracy niż pisarze, którzy muszą gonić cię za obiecaną zapłatę.

Bądź przyjazny i profesjonalny, a to pomoże Ci przetrwać większość sytuacji. Taka komunikacja to dobry sposób na ocenę prawdziwej osobowości pisarza. Jeśli nie komunikują się z Tobą dobrze, dlaczego miałbyś chcieć z nimi współpracować w przyszłości? Zawsze łatwiej jest pracować z dobrym pisarzem, który jest profesjonalistą, niż ze świetnym pisarzem, który jest niestabilny.

Profesjonalna komunikacja z obu stron jest niezwykle ważna.

6. Zaprezentuj swoich pisarzy

Mówiłem o tym już wcześniej, ale użyj wtyczki, takiej jak Fanciest Author Box, aby zaprezentować wszystkich swoich autorów. Pisarze uwielbiają widzieć swoje nazwisko w nagłówku lub w polu autora na stronie internetowej. Jeśli mają możliwość umieszczenia linku do swojej pracy w Twojej witrynie, otrzymasz od nich bezpłatny marketing, gdy udostępnią swoją pracę w mediach społecznościowych.

Oprócz zapewnienia każdemu autorowi własnego archiwum postów — co stanie się możliwe, gdy nadasz mu indywidualny login zamiast korzystać z loginu autora-gościa — możesz utworzyć stronę współautora, która zawiera listę wszystkich Twoich autorów i daje im poczucie dumy z tego, co piszą . Sprawi, że będą pracować dla Ciebie ciężej i da im to dodatkowy impuls do tego, aby każdy artykuł, który napiszą dla Twojej witryny, był najwyższej jakości, na jaką potrafią.

Innym sposobem zaprezentowania pisarzy, którzy regularnie współpracują, jest zapewnienie im „promocji”. Nadaj im tytuł w polu autora, który odzwierciedla wkład, jaki wnoszą w Twoją witrynę i oddziela ich od głównych autorów. Może to być coś tak prostego, jak nazwanie go „starszym pisarzem” lub uczynienie go głównym autorem określonego tematu. Zwiększy to ich widoczność i zmusi ich do cięższej pracy, aby wyróżnić się z tłumu, aby uzasadnić swoje wyniesienie ponad innych pisarzy.

Czy masz jakieś dalsze rady?

Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci w trudnym procesie zarządzania witryną wieloautorską. Nie jest to bynajmniej obszerna lista porad, ale te wskazówki powinny pomóc Ci uporać się z wieloma problemami, które się pojawią.

Zarządzasz witryną wieloautorską? Czy masz jakieś rady, których tutaj nie omówiliśmy? Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie w komentarzach poniżej.